Любители маленькой техники знают, что система хранения информации на нетбуке и поддержание порядка в нем несколько иные, чем на компьютере. Эта статья – продолжение материала о том, как выполняется систематизация информации на нетбуке. И если вы уже навели цифровой порядок, то наверняка заинтересуетесь и тем, как его поддерживать. Не зря же столько трудились.
Вносим изменения
После того, как папка «Порядок» сохранена на съемном носителе или в «облаке», вносить в нее все текущие изменения будет неудобно. Лучше делать это примерно раз в полгода-год. А для повседневного использования нужно завести еще одну папку и назвать ее «Новое». В ней надо сделать такие же подпапки, как и в папке «Порядок», чтобы сразу сохранять новые файлы в соответствующем месте.
Если информация ценная, то делать резервные копии ее нужно часто, но все новые файлы обычно помещаются на небольшой флэшке. Когда в папке «Новое» соберется достаточно информации, ее нужно будет разместить в своей основной папке «Порядок» (везде, где эта папка сохранена). Эта несложная задача займет всего несколько минут, так как в папке «Новое» все уже размещено по категориям.
Оставлять или не оставлять папку «Порядок» на самом компьютере, зависит от того, как часто вам нужна эта информация и насколько большая память в вашем компьютере. Я оставляю эту папку, но не всю, а только те подпапки, которые могут пригодиться в течение нескольких месяцев. Таким образом, сокращенная папка «Порядок» не занимает много места на нетбуке.
Никаких изменений в эту сокращенную папку вносить не нужно! Она нужна только для того, чтобы вы могли читать или смотреть эти фото или читать статьи, не подключая постоянно флэшки. Все свежие файлы следует загружать только в папку «Новое», чтобы потом не запутаться.
Пользователям нетбуков и не только
- Мало кто печатает огромные фотографии. А значит, есть смысл поменять настройки в фотоаппарате таким образом, чтобы фото «весили» меньше. Тогда их будет легче загружать в социальные сети, отправлять по электронной почте или просто просматривать.
- Не всегда нам нужно использовать богатые возможности программы Word. Во многих случаях вполне достаточно обычного «Блокнота» (расширение .TXT). Сравните объем одного и того же текста, сохраненного в двух разных форматах. Разница очевидна! К тому же «Блокнот» открывается гораздо быстрее.
- Нужно критически подходить к любой информации: насколько она ценна для нас? Если в ней не много смысла, незачем сохранять ее в компьютере. Особенно это касается тяжелых файлов, видео, которые можно просто смотреть онлайн.
- Закладки в браузере могут замедлять его работу. Я взяла себе за правило при добавлении очередной закладки удалять несколько уже неактуальных закладок. Это занимает несколько секунд и быстро входит в привычку.
- Не храните файлы на диске С (это же относится и к рабочему столу). Если он будет перегружен, работа устройства заметно замедлится.
- Предостержение для перфекционистов: «Совершенству нет предела». Скорее всего, систематизация — это та работа, которую нельзя закончить, но можно остановить.
И еще – ценная рекомендация от гуру цифрового порядка. 
Это не единственная система хранения информации. Может быть, вам удобнее приводить документы в порядок по-другому? Расскажите о ваших находках в этой области.